需进行学籍档案利用的校友可持本人身份证原件，到乌鲁木齐市天山区胜利路666号新疆大学红湖校区图书馆楼一楼档案馆管理查询科，填写《档案利用登记表》（也可发邮件xjdxdag@xju.edu.cn远程办理，详见提示6）。

一、普通本科录取的校友可提取以下学籍档案材料：1.高考录取花名册；2.成绩单；3.学籍卡。（部分校友只有高考录取花名册、成绩单）。应届毕业生成绩单因进行数字化加工，正常情况在毕业后第二年9月份可在档案馆调取，如急需，请联系就读学院出具；在校生学籍档案只能调取高考录取花名册；调取学校授予学位文件需单位出具公函。

二、成人、业大录取的校友可提取：1.成人高考录取花名册；2.成绩单；3.验印单。

三、硕士、博士研究生录取的校友可提取：1.研究生录取名册；2.成绩单；3.毕业生登记表；4.评议书（研究生论文请联系图书馆信息部）。

温馨提示：

1.查档时间工作日上午10：30-13：00，下午15：30-19：00（北京时间）。可致电（0991-8582991，8582594）新疆大学档案馆管理查询科咨询档案信息。

2.办理具体业务请先咨询对应科室（教务处学籍科0991-8583364、研究生院学位办0991-8582291、继续教育学院教务科0991-4553382）。

3.学校档案馆每周三整理档案及业务学习，不接待来馆查档，请予谅解。

4.学校档案馆可免费打印一份纸质版档案，如需多份说明情况，请自行复印，经工作人员审验后加盖档案利用章。

5.学校档案馆1986年（原新疆工学院1992年）以前的学籍档案已移交自治区档案馆，有需要者请联系自治区档案馆查询（预约查档电话0991-2388540）。自学考试毕业生请联系自治区自学考试办公室（0991-8810121、8582934）。学生个人档案请联系学院学工办（2014年及以前毕业生档案联系学工部档案室0991-8582858）。

6.可通过发邮件至xjdxdag@xju.edu.cn远程办理，邮件内容：《档案利用登记表》（可通过新疆大学档案馆主页https://dag.xju.edu.cn/下载），身份证扫描件、毕业证扫描件、寄送地址、联系电话；可选择纸质档案来馆自取、顺丰到付寄送、送红湖校区西门校门口，如需档案电子扫描件可发送至查档人邮箱，无特殊情况3个工作日内办结。

7.如请他人代办，学校档案馆同时需要委托书（新疆大学档案馆主页https://dag.xju.edu.cn/下载《委托书模板》）、委托人身份证件复印件及受托人身份证原件和复印件。