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管理查询科工作职责
2023年10月20日 12:01      浏览:


1.负责贯彻落实党和国家、教育主管部门关于档案工作相关法律法规和政策,做好档案学法普法工作,组织学习档案法律法规指示,依法依规开展工作;拟定学校档案工作规划和年度计划、规章制度并组织实施;

2.负责各类档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用以及库房的日常管理等;

3.做好档案资源查询、利用、共享服务,满足民生利用、工作查考等工作需求,提高档案查询满意度;

4.做好档案数字化工作,实现档案信息化管理和利用;提高档案管理和利用效率完善档案管理信息系统,实现档案的信息化管理,包括档案的录入、检索、利用统计等功能,同时保障系统的安全稳定运行

5.对各立档单位的档案工作进行业务指导,组织开展档案业务培训,提高档案工作人员的业务素质和技能

6.负责档案开发与宣传,围绕重要历史事件、人物、政策等,开展专题档案研究、编写工作;利用档案资源举办展览、拍摄纪录片、出版书籍等,传播档案文化,发挥档案的文化教育功能

7.做好档案安全保障工作,维护档案库房的适宜环境,做好九项防护工作:防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染;制定安全管理制度和应急预案,定期开展安全检查和演练;严格执行保密制度,确保档案实体安全

8.完成档案馆领导交办的其他相关工作。

 

 

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地址:新疆乌鲁木齐市胜利路666号新疆大学档案馆