一、国际档案日的由来

1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。

会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，在ICA成立60周年纪念日前夕，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，将把每年的6月9日，即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

二、档案小知识

（一）什么是档案？

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

（二）档案管理的工作内容是什么？

档案管理的工作内容是：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

（三）档案的作用是什么？

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面地反映。

2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是一个单位规范管理的基础。

4.档案是我们积累和传播知识的重要载体。

5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

（四）违反《中华人民共和国档案法》的行为有哪些？

1.损毁、丢失属于国家所有的档案的；

2.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；

3.涂改、伪造档案的；

4.擅自出卖或者转让档案的；

5.倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；

6.不按规定归档或者不按期移交档案的；

7.明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

8.档案工作人员玩忽职守、造成档案损失的。

上述违反《中华人民共和国档案法》行为的都将依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（五）档案的主要属性有哪几方面？

档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点，它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。

1.原始记录性是档案的基本属性，档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的，是历史的原始记录，它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况，具有原始记录性。历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记载。

2.档案的信息属性

第一，档案信息是用文字、图表、声像的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真相再现，为人们提供依据性、凭证性的信息。

第二，档案信息是直接信息和间接信息的统一，处于“中介状态”。档案作为信息的载体，一方面，对于信息的形成者来说，它是接收者和信息库，不断存贮、积累信息；另一方面，对于档案利用者来说，它又是信息源，不断输出传递信息，处于中介状态。

第三，档案信息面广量大，内容丰富。它与人们的社会实践活动同步产生，随着社会的发展与日俱增，是取之不尽、用之不竭的信息源泉。

3.档案的知识属性

知识是人类对自然和社会运动形态与规律的认识与描述，是人们在社会实践中积累起来的经验。档案是人类认识和改造世界的历史记录，是人类知识的结晶。

（六）什么是档案信息化建设？

档案信息化建设，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。

三、档案答疑解惑

（一）档案借阅利用程序？

1.校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明，可以利用本馆已开放的档案。

2.档案利用者须履行登记手续(新疆大学档案馆档案利用登记表)，填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。

3.如本人无法到馆须委托他人代为办理，代办人须携带双方身份证复印件、代办人委托函。

（二）新疆大学档案馆存放毕业生哪些学籍资料？

1.本科生：（1）新疆大学录取新生名册（2）新疆大学学生成绩档案表（3）授予学生的学位文件。

2.研究生：（1）新疆大学攻读硕士学位研究生学位审批材料（2）毕业研究生登记表（3）硕士研究生毕业论文开题报告（4）研究生毕业论文工作计划表（5）硕士学术学位论文评阅书（6）学位评定分委员会决议（7）硕士研究生学位论文。

（三）毕业生补办毕业证书和学位证书需要提交什么资料？

到新疆大学档案馆查询“新生录取花名册、学生成绩档案表（学生学籍登记表）”，提供给学校教务处学籍科进行办理。

（四）本人无法到校查询学籍档案该如何办理？

1.可委托在校或本地人员办理，具体办理手续请参考档案借阅利用程序；

2.可通过新疆大学官方网站——组织机构——公共服务及附属机构——档案馆——本馆概况——联系我们，查询档案馆的电话号码或邮箱地址，向工作人员提供本人信息，本馆工作人员可通过电子邮箱、电话或邮寄等方式进行回复。

（五）如何查询学生的个人档案？

2014年之前（含2014年）未提取毕业生个人档案的，请到新疆大学党委学生工作部查询；2014年之后的毕业生个人档案，请到毕业生所在学院学工办进行查询。

（六）研究生的新生录取花名册在哪里查询？

在新疆大学党委研究生工作部、研究生院进行查询。

（七）2024年毕业生如何查询学生成绩档案表？

因新疆大学档案馆数字化工作，2024年毕业生的学生成绩档案表移交数字化公司进行扫描录入等工作，暂无法提供，毕业生可以前往所在学院教务办查询。（当年情况下前一年的学生成绩档案表查询请以此类推）

（八）本科生如何查询毕业生学生登记表？

本科生的毕业生学生登记表存放于学生个人档案中，新疆大学档案馆没有存档，无法提供查询。

（九）原工学院毕业生学籍资料在哪里可以查询到？

1992年之前的毕业生学籍资料已全部移交自治区档案馆。1992年之后的毕业生学籍资料在新疆大学档案馆查询。

（十）成人自学考试的学籍资料在哪里查询？

在新疆维吾尔自治区高等教育自学考试委员会查询。

小贴士：

1.新疆维吾尔自治区档案馆：乌鲁木齐市天鹅湖路567号

2.新疆维吾尔自治区高等教育自学考试委员会：乌鲁木齐市天山区和平南路

策划：朱伟文、王梦婕   编辑：郭燕  审核：王晨