近期,档案馆收到学校大学办公室转来全国高等学校生信息咨询与就业指导中心(简称“中心”)发来的感谢信,感谢我校档案馆长期以来对我国高等教育学历、学位查询与认证工作所付出的努力!
自2001年起,校档案馆与“中心”形成密切的工作协查机制,承担高等教育学历、学位查询与认证工作。自成立以来,档案馆本着严谨规范的工作作风、热情负责的工作态度,为广大师生校友日益增长的求职、升学、落户、职称评定、提拔任职以及出国留学等需求,无偿提供档案信息资料的查询服务。为维护国家学历、学位证书制度的严肃性,遏制学历、学位证书造假,维护社会诚信度等方面发挥了重要作用。
档案利用服务是档案工作的生命线。近年来,档案馆不断推进馆藏档案数字化进程,为学校教学、科研工作、师生校友和社会各界提供精准快捷利用服务。尤其是新冠肺炎疫情防控期间,面对广大校友学籍档案的利用需求,档案馆克服人员少、工作任务重,出入不便等诸多困难,想校友之所想,急校友之所急,经过认真研判,在确保疫情可控的前提下,采取办公电话、电子邮件、代发快递、校门口递交材料及教职工代查等多种形式,主动有序地开展各项查询工作,体现出极强的服务意识和责任担当意识,受到广大师生及校友的赞许。校友们纷纷表示:特殊时期,更加感受到母校的温暖与亲切,更是回忆起在校时的青春时光。这项工作成为新疆大学疫情防控期间档案馆档案利用服务工作的亮点。
点滴见真情,服务暖人心。感谢信是对档案馆优质服务工作的认可和肯定。在今后的工作中,档案馆将不断增强服务意识、转变服务观念、强化服务措施,更好地为广大师生校友、社会各界提供更加优质、高效、便捷的服务。
(撰稿:罗鲁川 编辑:朱伟文、郭燕 审稿:于付恩、哈力克·加帕尔)