为更好完成上级部门对档案工作“应归尽归、拾遗补缺”的工作要求,缓解工作任务重,解决工作人员紧缺的矛盾,经学校批准,档案馆按照公开、平等、竞争、择优的原则,坚持德才兼备的用人标准,通过网络报名、资格审查、笔试、面试等环节,从众多应聘者中,最终录取了3名应聘者做为档案馆助管岗位工作人员。
2021年6月2日下午,档案馆召开岗前业务培训会。对会上,馆长于付恩对参加培训人员从职业规范的政治意识、安全意识、团队意识、法律意识、职业意识等五个方面做了具体要求,并希望她们能够尽快融入到档案馆这个集体中来,经过学习培训,迅速成长为合格的档案管理人员,为档案馆今后各项工作的开展贡献力量。

为了达到预期的培训效果,管理查询科以《档案法》、《国家档案总局第十三号令》、《新疆大学档案管理制度、细则》和《新疆大学档案归档范围和保管期限表》作为培训的主要内容,安排了专职档案管理员从查询机档案查询系统的使用方法、纸质文件材料立卷归档的方法和质量要求、财会类档案的管理细则及实践流程,教学类档案的管理细则及实践流程、档案工作的保密制度、档案的借阅利用制度、档案销毁制度等各个方面对新聘助管岗位人员进行了培训,负责培训的管理查询科干部以扎实的专业理论知识、丰富的工作经验,将培训内容与实际工作结合起来,深入浅出,将档案工作的特点和重点做了很好的诠释。
岗前培训结束后,参加岗前培训的新聘人员纷纷表示,通过培训,了解了档案管理的基础知识、法律法规、工作流程及业务特点,收获不小。今后要继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,通过学习不断提高工作业务水平,提高胜任本职岗位的能力水平,更好地为档案馆的各项事业服务。
(撰稿:罗鲁川;编辑:郭燕;审稿:于付恩)