为进一步加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,落实《中华人民共和国档案法》第三章第十条和《会计档案管理办法》的相关要求,更好完成上级部门对档案工作“应归尽归、拾遗补缺”的工作目标要求,档案馆管理查询科近期开展对2018、2019年度会计档案资料(会计记账凭证、会计账薄、会计报表、工资清册等)的接收、整理工作。
此次工作,档案馆领导十分重视,认真组织部署、统筹人员安排,做好各项准备工作。
在接收会计档案过程中,管理查询科工作人员严格按照接收程序要求,认真核对档案盒上填写信息是否清楚、真实、准确、完整,同时,逐项清点核对会计档案数数量、内容与移交清册内容是否准确一致,在确保各项接收内容准确无误的前提下,交接双方在移交清册上签字确认。在整理会计档案时,先将接收全部档案按会计报表、会计账薄、会计凭证、工资清册等进行分类,然后每类再按年、月、凭证号的先后顺序进行逐卷排序编号、盖章,确认无误后上架,以便查询利用。
目前,共计接收整理完成会计档案:2018年CK14:2234卷(其中:会计记账凭证2224卷、对账单10卷),CK13(会计账簿)17卷;2019年CK14:1401卷(其中:会计记账凭证1391卷、对账单10卷),CK13(会计帐薄)39卷。
在这次会计档案接收、整理工作过程中,档案馆管理查询科干部职工,特别是新聘用职工能够发扬吃苦耐劳的精神,大家齐心协力、密切配合、团结一致,在工作中既有分工又有协作,又能相互支持,营造出了良好的团队合作氛围,确保了会计档案接收、整理工作的顺利完成。
(撰稿:罗鲁川,编辑:郭燕,审稿:于付恩)