为进一步加强学籍档案管理，有效保护和利用学籍档案，落实《中华人民共和国档案法》第三章第十条和《新疆大学档案管理制度、细则》的相关要求，更好完成上级部门对档案工作“应归尽归、拾遗补缺”的工作目标要求，档案馆管理查询科近期完成对2020年度学籍档案（含博士、硕士研究生、本科生、成人毕业生的学籍档案材料）的接收、整理工作。

此项工作，档案馆领导十分重视，认真组织部署、统筹人员安排，部门之间通力合作，确保了本次接收、整理工作的顺利完成，并为下一步数字化加工工作奠定了基础。

在接收学籍档案过程中，管理查询科工作人员严格执行《关于切实做好2020年度文书类、教学类档案移交工作的通知》中的对档案移交时间和工作要求的相关规定，对每个学院移交来的学籍档案的数量、质量、内容等与移交清册的内容进行逐项清点核对，在确保各项接收内容准确无误的前提下，交接双方在移交清册上签字确认。在整理学籍档案时，将接收全部档案按归档范围进行分类，并组织人员装盒、盖章、编号，填写档案盒封面相关内容等。同时，复核卷内目录登记内容与实际内容是否一致、页数是否相符。最后，按编号序列排序上架，以方便今后查询利用。

本次移交工作，共计整理完成学籍档案2356卷，其中：博士生50卷、研究生2000卷、本科生246卷、成人50卷。

在这次学籍档案接收、整理工作过程中，档案馆管理查询科干部职工以庆祝建党100周年为契机，把“为党管档、为国守史、为民服务”作为自己的重要任务，立足本职岗位，发扬吃苦耐劳的精神，大家齐心协力、密切配合、团结一致，保证了学籍档案接收、整理工作的顺利完成。