为加强对档案资料的科学管理,进一步健全完善档案管理安全体系,切实改善档案保管保密条件,合理利用库房空间,在经过大量的前期调研、测量和数据分析,综合考量档案类型的多样性、接收保管的实际需求以及档案库房的场地情况的基础上,依照新修订的《中华人民共和国档案法》第十九条和《国家档案总局令第13号》第十八条等相关规定,经上级主管部门和档案馆党政联席会议研究讨论,决定对档案馆D-04A号库房和D-02号库房进行统筹设计并规划安装档案密集架。档案馆认真执行落实学校招标程序,进一步确定安装施工方案,严格把关。
为确保密集架安装工作的顺利开展,档案馆严格执行学校防疫工作相关要求,及时填报临时进入校园施工安装人员的信息资料,认真做好密集架安装前的各项准备工作。密集架的配件运输搬运工作从8月18日早上11时开始到当晚21时结束,全部安装配件安全到达指定地点库房。密集架安装工作从8月24日开始,工作进展迅速,8月31日,245组密集架已经全部按合同要求安装完毕。
专用密集架的安装完成,不仅大大改善了档案保管条件,美化了库房环境,又达到安全保管的目的。
通过这次工作,大家再一次感受到了集体力量的强大,档案馆全体干部职工为了完成一个共同的任务目标,通力合作、集思广益、密切协同、团结一致。将分工与协作有机地结合起来,展现出团队合作的良好工作氛围,确保了新密集架安装工作的按时完成。在这次安装密集架工作中,组织人事部、国资处、计财处等单位,也给予了大力支持。
档案馆全体干部职工将继续在习近平新时代中国特色社会主义思想的指导下,砥砺奋进,再接再厉,力促档案管理的各项工作再上新台阶。