新疆大学档案馆
工作简报
(2022年3期)
新疆大学档案馆 2022年4月24日
及时 方便 严格
——档案工作在博达校区全面展开
为加强学籍档案的科学管理,有效规范地保护和利用学籍档案,严格执行中华人民共和国<档案法》中第二章第十条和《新疆大学档案管理制度、细则》中的相关规定,更好地完成大学党委对档案工作提出的“应归尽归、拾遗补缺”工作任务,顺应博达校区正式投入使用新形势,档案馆一方面加大博达校区档案馆建设力度,另一方面为给博达校区各单位提供工作便利,克服困难,因陋就简,在博达校区就地展开档案移交归档工作。目前,博达校区2021届理工科毕业生的学籍档案(含博士、硕士研究生、本科生)归档整理工作正在全面展开。
为了确保学籍档案接收工作的顺利开展,档案馆克服重重困难做了大量的前期准备工作,统筹优化人员安排,落实分工,细化责任,提前联系落实好接收档案所需办公设备的调配、搬迁事宜,由于部门之间的通力协作,确保了本次学籍档案接收、整理工作有条不紊地顺利推进。
在接收、整理学籍档案过程中,档案馆工作人员严格执行《关于切实做好2021年度文书类、教学类档案移交工作的通知》要求,将接收档案按归档范围进行分类,认真复核卷内目录登记内容与实际移交内容是否一致、页数是否相符,有无刮擦涂改迹象等。同时,组织人员盖章、填写档案盒封面内容、装盒、编号等。对每个学院移交来的学籍档案的数量、质量、内容等与移交(接收)登记薄的内容进行逐项清点核对,在确保各项接收内容准确无误后,由交接双方在移交(接收)登记薄上签字确认。
在工作中,档案馆工作人员始终以习近平总书记对档案工作的重要批示精神为指导,把“为党管档、为国守史、为民服务”作为自己的神圣职责,立足本职岗位,勇于履职担当,发扬吃苦耐劳的精神,大家齐心协力,团结一致,密切配合,确保了学籍档案接收、整理工作的顺利开展,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。
(撰稿:罗鲁川;编辑:郭燕;审稿:于付恩)