新学期伊始，档案馆管理查询科工作人员深入各学院，对研究生档案立卷工作展开全面细致的指导检查，确保研究生档案的完整性与准确性。

目前指导、检查工作在红湖校区、友好校区开展，已对马克思主义学院、商学院等8个学院毕业研究生登记表、学位审批材料等11项关键档案内容进行审核检查。在检查过程中，档案馆工作人员与学院研究生秘书密切沟通，详细了解档案收集、整理与保管过程中遇到的问题，现场给予指导并提出解决方案。

检查发现，大部分学院能够按照档案管理规定，认真做好研究生档案的收集与整理工作，但也存在一些共性问题，如部分材料填写不规范、个别档案材料缺失等。针对这些问题，档案馆工作人员及时进行记录，并与相关学院协商制定整改措施，明确整改期限，确保档案问题得到妥善解决。

研究生档案是学生个人学术成长的重要记录，也是学校研究生教育管理工作的重要依据。档案馆今后将继续加强与各学院的沟通协作，建立健全档案管理长效机制，定期开展档案检查工作，不断提升档案管理工作的规范化、科学化水平，为学校研究生教育事业的发展提供有力支持。

此次档案检查工作，不仅为研究生档案管理工作的顺利开展奠定了坚实基础，也体现了学校对研究生教育质量的高度重视。相信在学校各部门的共同努力下，研究生档案管理工作将更加规范，为培养高素质创新型人才发挥更大的作用。

          （撰稿：朱伟文、林罡     编辑：郭燕     审稿：王晨）